Dirección de Administración


: Directora de Administración
Licda. Lilia Gabriela Rivera Alcaraz

Rey Coliman # 380
C.P. 28000, Colima, Colima
: (312) 31.4.12.33 y (312) 31.2.06.80
Ext. 203


Funciones de la Dirección de administración:
I. Elaborar con apoyo del Contador General, el anteproyecto anual del presupuesto de egresos del Instituto y proponerlo a la Comisión de Administración y Prerrogativas a Partidos Políticos;
II. Realizar la propuesta de reasignación, en caso de requerirse, del presupuesto autorizado por el Congreso del Estado y proponerlo a la Comisión de Administración y Prerrogativas a Partidos Políticos;
III. Registrar y resguardar los contratos de arrendamiento de inmuebles y equipos, así como de aquellos que se generen por la contratación de servicios.
IV. Supervisar el adecuado registro y resguardo de los expedientes del personal del Instituto y demás contratos relativos a la prestación de servicios personales que se le brinden a este organismo electoral;
V. Registrar y actualizar el padrón de proveedores de bienes y servicios;
VI. Vigilar la correcta aplicación del presupuesto autorizado, cuidando en todo momento la aplicación de la normatividad vigente.
VII. Coadyuvar en la supervisión del pago del financiamiento público a los partidos políticos;
VIII. Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros y materiales del Instituto;
IX. Registrar, verificar y actualizar el inventario de bienes muebles de los órganos del Instituto;
X. Coadyuvar con el Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Instituto, en la solicitud de cotizaciones para la adquisición de un producto o servicio;
XI. Solicitar al Contador General, mediante el formato de orden de pago, lleve a cabo las acciones necesarias para la realización de los pagos con cargo al presupuesto de egresos autorizado;
XII. Atender las necesidades administrativas de los órganos del Instituto;
XIII. Supervisar, que las erogaciones autorizadas por parte del Comité de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Instituto se ajusten a lo establecido en el Reglamento de la materia;
XIV. Supervisar las funciones de la Jefatura de Recursos Humanos, de los encargados de Servicios Generales e Intendencia, establecidas en el presente catálogo.
XV. Integrarse como Secretario Técnico en las comisiones que designe el Consejo General;
XVI. Presentar un informe trimestral de actividades al Presidente de la o las comisiones de las que forme parte, en su caso, y a la Presidencia del Instituto; y
XVII. Las demás que disponga el Consejo General, la Presidencia del Instituto y la o las comisiones de las que forme parte.

Última actualización: 29 de Noviembre de 2016.